Assistenz der Geschäftsleitung (all gender) hybrid
Permanent employee,
Full or part-time
· Hamburg Büro
Ihre Aufgaben
Du planst und organisierst unsere Team-Events sowie die Auswahl und Besorgung von Mitarbeitergeschenken.
Du kümmerst dich um den Einkauf von technischer Ausstattung wie Laptops, Handys und Monitoren und stellst sicher, dass alles rund um Technik und Büromaterialien reibungslos läuft.
Du behältst den Überblick über unsere Verträge, egal ob es sich um Mietverträge, Mobilfunkverträge oder Autoleasing handelt.
Du unterstützt die Geschäftsführung, indem du E-Mail-Korrespondenzen übernimmst und Termine sowie Reisen organisierst.
Du verfolgst Aufgaben im Team nach, damit nichts liegen bleibt, und hältst uns alle auf dem Laufenden.
Du übernimmst das Office Management und sorgst dafür, dass alles im Büro strukturiert bleibt – von der Dateiorganisation bis zu Versicherungsangelegenheiten und der Kommunikation mit Behörden.
Du betreust Sonderprojekte und unterstützt das Team bei Abwesenheiten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Ihr Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position mit
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist zuverlässig.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit gängigen Projektmanagement-Tools.
Warum wir?
Als Willkommensgeschenk: Eine unserer exklusiven Uhren!
Ein modernes Büro mit Top-Equipment – Du erhältst alles, was Du brauchst: Laptop, Bildschirm, Headset.
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.
Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen.
Du willst Teil unseres Teams werden und arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Du hast Interesse in einem motivierten und ambitionierten Team zu arbeiten? Dann ist STERNGLAS genau das Richtige für Dich!
STERNGLAS begann 2016 noch mit einer One-Man-Show: Heute sind wir ein Team von 13, die für den bisherigen Erfolg und das immer steigende Wachstum von STERNGLAS verantwortlich sind. Wir schätzen alle, die immer eifrig auf der Suche nach neuem Wissen und Erfahrungen sind.
Wir bieten Dir ein einzigartiges Team und eine aufgeweckte Arbeitsatmosphäre: ein Platz in dem Du selbst Initiative und Möglichkeiten ergreifen kannst. Ein Platz wo Du richtig was bewegen kannst!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
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